گواهی رزرو نام شرکت: گواهی صادر شده توسط مرکز ثبت تجاری مرکزی (Registro Mercantil Central) که تأیید می‌کند نام شرکت انتخابی شما مجاز است و برای استفاده شما رزرو شده است.
اساسنامه (Estatutos Sociales): اساسنامه (بیزینس پلن)مقررات داخلی شرکت را شامل نام، هدف، دفتر ثبت شده، سرمایه سهام، ساختار مدیریتی را شرح می دهد.
مدارک شناسایی: مدارک شناسایی معتبر (گذرنامه) برای کلیه سهامداران و مدیران شرکت.
شماره شناسایی مالیاتی (NIF): NIF برای همه سهامداران و مدیران شرکت نیاز است که باید که از آژانس مالیات اسپانیا (Agencia Tributaria) دریافت شود.
اثبات سرمایه برای تاسیس شرکت: مدرکی مبنی بر واریز سرمایه اولیه سهام به حساب بانکی باید ارائه دهید. مقدار مورد نیاز بسته به نوع شرکت متفاوت است.
سند تأسیس محضری شرکت (Escritura Pública): سندی که تأیید کننده تأسیس شرکت است و توسط یک سردفتر تنظیم و به تأیید رسیده است.
فرم ثبت نام تجاری (Modelo 036 یا Modelo 037): از این فرم برای ثبت شرکت در اداره ثبت نام تجاری استفاده می‌شود.
رسید پرداخت هزینه های ثبت: گواهی پرداخت هزینه‌های ثبت شرکت باید ارائه داده شود.
گواهی عدم سوءپیشینه: برای مدیران و سهامداران شرکت ارائه این نامه لازم است، به خصوص اگر شهروند اسپانیا نباشند.
اثبات نشانی شرکت: باید آدرس دقیق محل شرکت در یکی از شهرهای اسپانیا را به صورت دقیق به همراه کد پستی ارائه دهید.
اسناد مرتبط تامین اجتماعی: اگر شرکت شما کارمند دارد، باید مدارک مربوط به ثبت نام در سیستم تامین اجتماعی اسپانیا را ارائه دهید.
مجوز تجاری شهرداری (Licencia de Apertura): بسته به نوع فعالیت‌های تجاری شما، ممکن است به مجوز شهرداری محلی نیز نیاز داشته باشید.